İK, Personel ve Puantaj Sistemi
İK, personel ve puantaj sistemi; çalışanların izin, vardiya, giriş-çıkış (PDKS) ve mesai bilgilerini tek yerde toplayan ve ay sonunda bordroya hazır puantajı otomatik çıkaran bir sistemdir. Flovia Technologies sistemi işletmenizin vardiya düzenine göre kurar ve puantajı kullandığınız bordro yazılımına veya mali müşavirinize aktarır.
Kâğıt izin formları, WhatsApp’tan gelen “yarın gelemeyeceğim” mesajları ve Excel’de tutulan vardiya listeleri ay sonunda tek bir puantaja dönüştürülmeye çalışılır. Bu hem günler süren bir iş hem de bordro hatalarının en sık kaynağıdır. Sistem, bilgiyi oluştuğu anda kayıt altına alır.
Neler yapabilir?
- Çalışanların izin talebini telefondan iletmesi, yöneticinin tek tıkla onaylaması
- Yıllık izin bakiyelerinin otomatik hesaplanması
- Vardiya planlarının hazırlanması ve çalışanlara otomatik bildirilmesi
- Kart okuyucu, QR veya konum ile giriş-çıkış (PDKS) kaydı
- Fazla mesai, geç kalma ve devamsızlığın puantaja otomatik işlenmesi
- Ay sonunda bordro yazılımınıza veya mali müşavirinize hazır puantaj aktarımı
- Özlük evrakı, sözleşme ve belge süresi takibi
Nasıl kuruluyor?
Kural ve düzen analizi
Vardiya düzeninizi, izin kurallarınızı, mesai hesaplama yönteminizi ve bordroyu kimin hazırladığını inceliyoruz.
Personel verisinin aktarılması
Çalışan listesi, izin bakiyeleri ve vardiya bilgileri sisteme aktarılıyor.
Cihaz ve bordro bağlantısı
Varsa PDKS cihazınızı veya mobil giriş-çıkış yöntemini bağlıyor, puantaj çıktısını bordro sürecinize uyarlıyoruz.
Pilot ve yaygınlaştırma
Bir ekip veya şubeyle başlayıp sonuçları kontrol ediyor, ardından tüm işletmede devreye alıyoruz.
Hangi işletmeler için uygun?
- Üretim ve imalat
- Vardiyalı çalışma ve fazla mesai takibi.
- Perakende ve çok şubeli işletmeler
- Şubeler arası vardiya planlaması.
- Restoran, kafe ve otel
- Değişken vardiyalar ve yarı zamanlı çalışanlar.
- Lojistik ve saha ekipleri
- Sahada çalışanların konumla giriş-çıkışı.
Süre ve ücret
Kurulum çoğu işletmede 2–4 hafta sürer. Ücret, otomatikleştirilecek sürecin kapsamına ve bağlanacak sistemlere göre belirlenir. Süreç 30 dakikalık ücretsiz ön görüşme ile başlar; görüşmenin ardından size özel bir yol haritası ve teklif hazırlarız. Taleplere 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.
Sık sorulan sorular
Bordroyu siz mi hesaplıyorsunuz?
Hayır. Bordro, kullandığınız bordro yazılımında veya mali müşavirinizde hesaplanmaya devam eder. Sistem, bordro için gereken puantaj verisini eksiksiz ve zamanında hazırlar.
Mevcut PDKS cihazımızla çalışır mı?
Veri dışa aktarımı veya entegrasyon imkânı sunan cihazlarla çalışabilir. Cihaz yoksa telefondan QR veya konum ile giriş-çıkış kurulabilir. Uygun yöntemi ön görüşmede belirliyoruz.
Çalışan verileri KVKK açısından nasıl korunuyor?
Her çalışan yalnızca kendi bilgisini, yönetici yalnızca kendi ekibini görür. Konum verisi yalnızca giriş-çıkış anında alınır. Aydınlatma metni ve açık rıza gereklilikleri kurulumda birlikte planlanır.
Kurulum ne kadar sürer?
Çoğu proje 2–4 hafta içinde devreye alınır. Süre, entegre edilecek sistem sayısına ve iş akışının karmaşıklığına göre değişir. Net takvimi ücretsiz ön görüşmenin ardından paylaşıyoruz.
Ücreti ne kadar?
Ücret, otomatikleştirilecek sürecin kapsamına ve gereken entegrasyonlara göre belirlenir. 30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede ihtiyacınızı dinliyor, ardından size özel bir otomasyon haritası ve teklif hazırlıyoruz.