Ön Muhasebe ve e-Fatura Entegrasyonu
Ön muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu; satış, sipariş, tahsilat ve banka hareketlerinin elle tekrar girilmeden muhasebe yazılımınıza aktarılmasını sağlar. Flovia Technologies, kullandığınız yazılımı (Logo, Mikro, Paraşüt veya benzeri) değiştirmeden fatura verisini hazırlar, cari hesap takibini ve tahsilat hatırlatmalarını otomatik hale getirir. Veriler yazılımınızın kabul ettiği standart formatlarla aktarılır; izin veriyorsa doğrudan bağlantı kurulur.
Birçok işletmede aynı bilgi üç kez yazılır: önce siparişte, sonra Excel’de, en son muhasebe programında. Her tekrar hem zaman kaybı hem hata riskidir. Fatura kesmek için sipariş beklemek, tahsilatı takip etmek için ekstre karıştırmak ve ay sonunda mali müşavire belge toplamak da aynı yükün parçasıdır. Entegrasyon bu adımları birbirine bağlar.
Neler yapabilir?
- Siparişten veya e-ticaret satışından e-Fatura / e-Arşiv fatura verisinin hazırlanması (entegratörünüz destekliyorsa otomatik kesim)
- Sevkiyatla birlikte e-İrsaliye verisinin hazırlanması
- Banka hareketlerinin cari hesaplarla otomatik eşleştirilmesi
- Vadesi yaklaşan ve geciken tahsilatlar için otomatik hatırlatma (e-posta, SMS veya WhatsApp)
- Gelen alış faturalarının okunup ön kayda hazırlanması
- Mali müşavirinize aylık belge ve özet paketinin otomatik gönderilmesi
- Nakit akışı, alacak yaşlandırma ve gelir-gider raporları
Nasıl kuruluyor?
Akışın çıkarılması
Satıştan tahsilata kadar her adımda hangi belgenin, kim tarafından, hangi yazılımda oluşturulduğunu birlikte çiziyoruz.
Aktarım yönteminin belirlenmesi
Muhasebe yazılımınızın ve e-Fatura entegratörünüzün kabul ettiği yöntemi seçiyoruz: izin varsa doğrudan bağlantı, yoksa Excel veya XML ile tek adımda toplu aktarım.
Kurallar ve onaylar
Hangi faturanın otomatik kesileceğini, hangisinin onaya düşeceğini ve hatırlatmaların ne zaman gideceğini belirliyoruz.
Test ve devreye alma
Test ortamında örnek belgelerle akışı doğruluyor, mali müşavirinizle birlikte kontrol edip canlıya alıyoruz.
Hangi işletmeler için uygun?
- Toptan ticaret ve distribütörler
- Yüksek fatura adedi ve vadeli satışlarda cari takibi.
- E-ticaret
- Her siparişte otomatik e-Arşiv fatura.
- Hizmet işletmeleri ve ajanslar
- Düzenli aylık faturalar ve tahsilat hatırlatmaları.
- Üretim ve imalat
- Sevkiyat, irsaliye ve fatura akışının birleştirilmesi.
Süre ve ücret
Kurulum çoğu işletmede 2–4 hafta sürer. Ücret, otomatikleştirilecek sürecin kapsamına ve bağlanacak sistemlere göre belirlenir. Süreç 30 dakikalık ücretsiz ön görüşme ile başlar; görüşmenin ardından size özel bir yol haritası ve teklif hazırlarız. Taleplere 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.
Sık sorulan sorular
Flovia bir e-Fatura özel entegratörü mü?
Hayır. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri, GİB onaylı özel entegratörünüz veya muhasebe yazılımınızın e-Dönüşüm modülü üzerinden düzenlenir. Biz bu altyapıyı satış, sipariş ve tahsilat süreçlerinize bağlayarak belgelerin elle uğraşmadan oluşmasını sağlıyoruz.
Hangi muhasebe yazılımlarıyla çalışabiliyorsunuz?
Veri içe aktarabilen hemen her yazılımla (Logo, Mikro, Paraşüt ve benzerleri). Doğrudan bağlantı mümkünse onu kullanırız; değilse veriler yazılımınızın kabul ettiği Excel, XML gibi formatlarda hazırlanır ve tek adımda içe aktarılır. Böylece hiçbir yazılım firmasının onayına bağlı kalmazsınız.
Mali müşavirimin iş yapış şekli değişir mi?
Hayır. Resmi kayıtlar yine mali müşavirinizin kontrolündedir. Otomasyon ona daha düzenli ve eksiksiz veri gitmesini sağlar.
Kurulum ne kadar sürer?
Çoğu proje 2–4 hafta içinde devreye alınır. Süre, entegre edilecek sistem sayısına ve iş akışının karmaşıklığına göre değişir. Net takvimi ücretsiz ön görüşmenin ardından paylaşıyoruz.
Ücreti ne kadar?
Ücret, otomatikleştirilecek sürecin kapsamına ve gereken entegrasyonlara göre belirlenir. 30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede ihtiyacınızı dinliyor, ardından size özel bir otomasyon haritası ve teklif hazırlıyoruz.