B2B bayi portalı nedir? Bayi sipariş sistemi nasıl kurulur?
B2B bayi portalı, bayilerinizin ve kurumsal müşterilerinizin kendilerine tanımlı fiyat ve koşullarla 7/24 online sipariş verebildiği, cari bakiyesini, açık siparişlerini ve sevkiyat durumunu görebildiği web tabanlı bir sistemdir. Siparişler ERP veya muhasebe yazılımınıza otomatik aktarıldığında telefon, e-posta ve elle sipariş girişi ortadan kalkar.
Bayi portalı hangi sorunu çözer?
Toptan satış yapan çoğu işletmede sipariş hâlâ telefonla, WhatsApp’tan veya e-postayla gelir. Satış ekibi siparişi not alır, stoğu kontrol etmek için depoyu arar, bayiye özel iskontoyu Excel’den bulur ve siparişi muhasebe programına elle girer. Her adım hem zaman kaybı hem hata riskidir. Portal bu adımları bayinin kendisine ve sisteme bırakır.
İyi bir bayi portalında bulunması gerekenler
- Bayiye özel fiyat listesi, iskonto, kampanya ve ödeme koşulları
- Anlık stok bilgisi ve tahmini teslim tarihi
- Tekrar sipariş, sepet şablonu ve Excel’den toplu sipariş yükleme
- Cari bakiye, vadesi gelen ödemeler ve ekstre görüntüleme
- Sipariş ve sevkiyat durumu takibi
- Siparişlerin ERP veya muhasebe yazılımına otomatik aktarılması
- Bayi kullanıcıları için rol ve yetki tanımı
- Mobil uyumlu arayüz ve saha satış ekibi için sipariş girişi
Hazır B2B paketi mi, özel geliştirme mi?
| Hazır B2B paketi | Özel geliştirme | |
|---|---|---|
| Kurulum hızı | Genellikle daha hızlı | Kapsama göre aşamalı |
| Fiyatlandırma kuralları | Paketin desteklediği kadar | İşletmenizin kurallarına göre |
| ERP entegrasyonu | Paketin desteklediği yazılımlarla | Kullandığınız yazılıma göre kurulur |
| Uygun olduğu durum | Standart ürün ve fiyat yapısı | Karmaşık fiyat, onay veya üretim akışı |
Ürün ve fiyat yapınız standartsa hazır bir paket yeterli olabilir. Bayi bazlı karmaşık fiyat kuralları, onay akışları, üretime bağlı teslim tarihleri veya alışılmışın dışında bir ERP yapınız varsa özel geliştirme daha az ödün verir.
ERP entegrasyonu neden belirleyici?
Portalın değeri, verinin tek yerde doğru tutulmasından gelir. Fiyat, stok ve cari bakiye ERP’de güncellenmiyorsa portal kısa sürede güvenilmez hale gelir. Bu yüzden kurulumda hangi verinin hangi yönde ve ne sıklıkla aktarılacağı (ürün kartları, fiyatlar, stok, sipariş, fatura, tahsilat) ilk netleşmesi gereken konudur.
Kurulum öncesi karar listesi
- Portalı kimler kullanacak: bayiler, kurumsal müşteriler, saha satış ekibi?
- Fiyatlar nasıl belirleniyor: liste, bayi grubu, miktar, kampanya?
- Sipariş onaya düşecek mi, doğrudan sevkiyata mı gidecek?
- Stok hangi depodan ve hangi sıklıkla gösterilecek?
- Sipariş ERP’ye hangi aşamada aktarılacak, faturayı kim kesecek?
- İlk aşamada hangi bayi grubuyla pilot yapılacak?
Sonraki adım
Bayi siparişlerinizi online almak için Özel İş Yazılımı ve B2B Bayi Portalı sayfamıza göz atın ya da 30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede mevcut sipariş akışınızı birlikte çizelim.