Toptan ticaret ve distribütörler için yazılım ve otomasyon
Toptan ticarette iş yükünün büyük kısmı sipariş almak, stok teyit etmek, fatura kesmek ve tahsilatı takip etmektir. Flovia Technologies bayilerinizin özel fiyatlarıyla online sipariş verebildiği bir B2B portal kurar, siparişleri stok sistemine ve muhasebe yazılımınıza aktarır, e-Fatura hazırlığını ve tahsilat hatırlatmalarını otomatikleştirir.
En çok zaman alan işler
- Telefon ve WhatsApp’tan gelen siparişlerin elle girilmesi
- Bayiye özel fiyat ve iskontoların Excel’de takip edilmesi
- Birden fazla depoda stoğun anlık bilinmemesi
- Vadesi geçen alacakların geç fark edilmesi
Önerilen başlangıç
- Özel İş Yazılımı ve B2B Bayi Portalı
- Bayiler özel fiyatlarıyla 7/24 sipariş verir, cari bakiyesini ve sevkiyatı görür.
- Stok, Depo ve Sipariş Yönetimi
- Çok depolu stoğu ve siparişleri tek ekranda toplar, kritik stokta uyarır.
- Ön Muhasebe ve e-Fatura Entegrasyonu
- Siparişten e-Fatura verisini hazırlar, tahsilatları banka hareketleriyle eşleştirir ve hatırlatır.
Örnek akış
Aşağıdaki akış, kurulumdan sonra tipik bir günün nasıl işlediğini gösteren bir örnektir; adımlar işletmenizin kurallarına göre uyarlanır.
- Bayi portala giriş yapar, kendi fiyat listesiyle siparişini oluşturur.
- Sistem stoğu kontrol eder; sipariş onaylanınca muhasebe yazılımınıza aktarılır.
- Sevkiyatla birlikte e-İrsaliye ve e-Fatura otomatik düzenlenir, bayiye bildirim gider.
- Vadesi yaklaşan fatura için hatırlatma gönderilir; ödeme geldiğinde cari hesapla eşleşir.
Dikkat edilmesi gerekenler
Portalın güvenilir kalması için fiyat, stok ve cari bakiyenin tek bir yerden (genellikle ERP veya muhasebe yazılımınızdan) beslenmesi gerekir. Hangi verinin hangi sıklıkla aktarılacağını kurulumun ilk adımında netleştiriyoruz.
Sık sorulan sorular
Bayilerimiz portalı kullanmaya alışır mı?
Genellikle bir bayi grubuyla pilot yapılır; tekrar sipariş ve Excel’den toplu yükleme gibi özellikler geçişi kolaylaştırır. Telefonla gelen siparişler de aynı sisteme girilebilir.
Saha satış ekibimiz de kullanabilir mi?
Evet. Saha ekibi telefondan müşteri adına sipariş ve tahsilat girebilir.
Kurulum ne kadar sürer?
Çoğu proje 2–4 hafta içinde devreye alınır. Süre, entegre edilecek sistem sayısına ve iş akışının karmaşıklığına göre değişir. Net takvimi ücretsiz ön görüşmenin ardından paylaşıyoruz.
Ücreti ne kadar?
Ücret, otomatikleştirilecek sürecin kapsamına ve gereken entegrasyonlara göre belirlenir. 30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede ihtiyacınızı dinliyor, ardından size özel bir otomasyon haritası ve teklif hazırlıyoruz.