Takvim & Randevu Sistemi
Takvim ve randevu sistemi, müşterilerinizin uygun saatleri görüp randevularını kendilerinin oluşturmasını sağlar. Randevu onayı ve hatırlatma mesajları otomatik gönderilir, ilgili çalışana görev atanır. Telefonla randevu ayarlama trafiği ortadan kalkar ve unutulan randevular azalır.
Randevu ayarlamak için yapılan yazışmalar ve telefonlar günün önemli bir kısmını alır. Unutulan randevular ise doğrudan gelir kaybıdır.
Neler yapabilir?
- Web sitesi, WhatsApp veya paylaşılan bir bağlantı üzerinden 7/24 randevu alma
- Calendly veya Google Takvim gibi takvimlerle eşzamanlı çalışma
- Randevu öncesi otomatik WhatsApp veya e-posta hatırlatması
- İptal ve ertelemenin müşteri tarafından yapılabilmesi
- Randevu sonrası görev ataması ve takip mesajı
Nasıl kuruluyor?
Randevu kuralları
Hizmet türlerinizi, sürelerini, çalışan takvimlerini ve randevu kurallarınızı belirliyoruz.
Takvim kurulumu
Calendly hesabınızı bağlıyor ya da işletmenize uygun takvim yapısını kuruyoruz.
Hatırlatma ve görevler
Onay, hatırlatma ve takip mesajlarını; randevu sonrası görev atamalarını otomatikleştiriyoruz.
Kanalların bağlanması
Randevu bağlantısını web sitenize, WhatsApp hattınıza ve sosyal medya profillerinize ekliyoruz.
Hangi işletmeler için uygun?
- Klinik ve hastane
- Muayene randevuları ve hatırlatmalar.
- Danışman ve koç
- Seans planlama ve ön görüşmeler.
- Emlak ofisi
- Yer gösterme randevuları.
- Restoran ve kafe
- Masa rezervasyonları.
Süre ve ücret
Kurulum çoğu işletmede 2–4 hafta sürer. Ücret, otomatikleştirilecek sürecin kapsamına ve bağlanacak sistemlere göre belirlenir. Süreç 30 dakikalık ücretsiz ön görüşme ile başlar; görüşmenin ardından size özel bir otomasyon haritası ve teklif hazırlarız. Taleplere 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.
Sık sorulan sorular
Calendly kullanmam şart mı?
Hayır. Calendly kullanıyorsanız mevcut hesabınıza entegre ediyoruz; kullanmıyorsanız işletmenize uygun takvim çözümünü birlikte seçiyoruz.
Randevular WhatsApp üzerinden alınabilir mi?
Evet. WhatsApp AI Chatbot ile birlikte kurulduğunda müşterileriniz sohbet içinde uygun saati seçip randevu oluşturabilir.
Kurulum ne kadar sürer?
Çoğu proje 2–4 hafta içinde devreye alınır. Süre, entegre edilecek sistem sayısına ve iş akışının karmaşıklığına göre değişir. Net takvimi ücretsiz ön görüşmenin ardından paylaşıyoruz.
Ücreti ne kadar?
Ücret, otomatikleştirilecek sürecin kapsamına ve gereken entegrasyonlara göre belirlenir. 30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede ihtiyacınızı dinliyor, ardından size özel bir otomasyon haritası ve teklif hazırlıyoruz.